När vi på en redovisningsbyrå Örebro arbetar med bokslut är målet alltid detsamma: att ge företagaren full koll, minimera stressen och skapa ett resultat som både håller för Skatteverket och hjälper företaget framåt. Här går vi igenom hur processen brukar se ut och vad som faktiskt ingår – utifrån vårt eget arbetssätt.
Förberedelser: samla ihop rätt underlag
Det första steget är alltid att få en tydlig bild av året som gått. Vi brukar guida våra kunder genom en kort checklista:
- Färdiga kundfakturor och leverantörsfakturor.
- Bankkontoutdrag för alla konton.
- Underlag för lån, investeringar och större inköp.
- Eventuella avtal som påverkar periodiseringar, som hyror eller serviceavtal.
Ju mer komplett materialet är, desto smidigare går bokslutet. Vi hjälper ofta till att städa upp i bokföringen innan själva bokslutsarbetet påbörjas.
Så arbetar vi igenom bokslutet steg för steg
När vi har allt underlag gör vi en systematisk genomgång.
- Avstämning av alla balanskonton
Vi går konto för konto: bank, skattekonto, lager, kundfordringar, leverantörsskulder, pågående arbeten och så vidare. Målet är att varje siffra ska vara korrekt och spårbar. - Periodiseringar
Intäkter och kostnader ska hamna på rätt år. Vi periodiserar hyra, försäkringar, licenser och fakturor som avser nästa år men betalats i år. - Avskrivningar och investeringar
Maskiner, bilar, datorer och andra inventarier justeras med årets avskrivning. Här ser vi även till att anläggningsregistret är komplett och korrekt. - Skatteberäkning
När resultatet klarnar räknar vi fram skattekostnaden, kontrollerar tidigare inbetalningar och gör bokningar för årets skatt. - Upprättande av bokslut
Här tar vi fram balansräkning, resultatrapport och alla nödvändiga specifikationer som följer god redovisningssed.
Årsredovisningen: den formella presentationen
För aktiebolag upprättar vi årsredovisningen och ser till att den följer K2 eller K3 beroende på företagets storlek och behov. Vi skriver förvaltningsberättelse, gör noter och skapar en tydlig, snygg och korrekt rapport som kan lämnas in digitalt till Bolagsverket.
Vid behov hjälper vi även revisorn med underlag och svarar på deras frågor för att processen ska gå så smidigt som möjligt.
Vanliga misstag företag gör – och hur vi undviker dem
Genom åren har vi sett några mönster som ofta skapar problem:
- Kvarglömda kvitton och kostnader.
- Felaktiga periodiseringar som ger ett skevt resultat.
- Ej avstämda bankkonton.
- Investeringar som bokförts fel och saknar avskrivningsplan.
När vi gör bokslut åt en kund eliminerar vi dessa risker direkt genom våra avstämningsrutiner och kvalitetskontroller.
Sammanfattning och nästa steg
Ett bokslut handlar inte bara om att avsluta året – det är ett tillfälle att förstå företagets ekonomi, planera framåt och fatta bättre beslut. Som redovisningsbyrå ser vi till att helheten blir rätt från början och att du som företagare känner dig trygg genom hela processen.
Vill du ha hjälp med bokslut, löpande redovisning eller rådgivning inför nästa räkenskapsår är det bara att höra av dig. Vi hjälper gärna till.